Responsabile: Luisa Di Clemente
Ubicazione ufficio: Piazza Portoria, 1 - piano 12, stanza 78
Telefono: 010 5692522
E-mail: segreteria.pg.genova@giustizia.it
Pec: prot.pg.genova@giustiziacert.it
La segreteria generale e del personale svolge compiti amministrativi e organizzativi che riguardano sia la gestione interna dell’ufficio sia l’amministrazione del personale. In concreto, si occupa di quanto segue.
Funzioni di segreteria generale
• Protocollo e smistamento atti: registrazione, classificazione e distribuzione di corrispondenza e documenti in entrata e uscita.
• Archivio e gestione documentale: conservazione, fascicolazione e archiviazione di atti amministrativi e giudiziari.
• Rapporti con altri uffici: collegamento amministrativo con Corte d’appello, Ministero della giustizia e altre procure.
• Gestione degli affari generali: coordinamento di attività interne non strettamente giudiziarie (logistica, comunicazioni, aggiornamenti).
Funzioni relative al personale
• Gestione delle presenze e assenze: ferie, congedi, malattie, permessi.
• Tenuta dei fascicoli personali: dati anagrafici, carriera, incarichi e valutazioni del personale amministrativo.
• Assegnazioni e trasferimenti interni: organizzazione del personale tra i vari uffici e sezioni.
• Supporto nelle procedure di mobilità e concorsi: trasmissione documenti, atti e comunicazioni al Ministero.
• Formazione e aggiornamento: pratiche per corsi di formazione e aggiornamento professionale.
• Badge: distribuzione dei badge identificativi al personale.
