Segreteria generale e del personale
Responsabile: Luisa Di Clemente
Orario: 08:00-13:00
Telefono: 010 5692522
Email: segreteria.pg.genova@giustizia.it
Pec: prot.pg.genova@giustiziacert.it
Ubicazione Ufficio
Sede: Piazza Portoria, 1
Piano: 12
Stanza: 78
Questa segreteria svolge compiti amministrativi e organizzativi che riguardano sia la gestione interna dell’ufficio sia l’amministrazione del personale. In concreto, si occupa di quanto segue.
Funzioni di segreteria generale
Protocollo e smistamento atti: registrazione, classificazione e distribuzione di corrispondenza e documenti in entrata e uscita.
Archivio e gestione documentale: conservazione, fascicolazione e archiviazione di atti amministrativi e giudiziari.
Rapporti con altri uffici: collegamento amministrativo con Corte d’appello, Ministero della giustizia e altre procure.
Gestione degli affari generali: coordinamento di attività interne non strettamente giudiziarie (logistica, comunicazioni, aggiornamenti).
Funzioni relative al personale
Gestione delle presenze e assenze: ferie, congedi, malattie, permessi.
Tenuta dei fascicoli personali: dati anagrafici, carriera, incarichi e valutazioni del personale amministrativo.
Assegnazioni e trasferimenti interni: organizzazione del personale tra i vari uffici e sezioni.
Supporto nelle procedure di mobilità e concorsi: trasmissione documenti, atti e comunicazioni al Ministero.
Formazione e aggiornamento: pratiche per corsi di formazione e aggiornamento professionale.
Badge: distribuzione dei badge identificativi al personale.
In sintesi, è l’ufficio che assicura il buon funzionamento amministrativo e organizzativo della Procura generale, e si occupa in modo specifico della gestione delle risorse umane.